Kniha jízd s GPS, nebo bez GPS? Co se vyplatí vaší firmě?

Obě varianty obstojí u finančáku. Liší se v ceně, v soukromí a v tom, jestli to lidi budou používat. Férové srovnání od člověka, který nesnáší zbytečnou práci. A se služebákama jezdí přes 20 let.

 

Řešíte elektronickou knihu jízd pro firmu a stojíte před rozhodnutím zda do aut lidem dát GPSku nebo ne?

Rozdíl mezi knihou jízd s GPS a bez GPS je jednoduchý. 

• GPS vidí, kde vaše auto je nebo bylo
• Kniha jízd bez GPS je postavená na svobodě, že řidič jízdu zapíše - z mobilu nebo na počítači v kanclu. A sám rozhoduje co je nebo není soukromá jízda.

A obě varianty u kontroly z finančního úřadu obstojí úplně stejně. 

Zákon žádnou GPS nepožaduje. Chce, aby záznamy byly pravdivé, úplné a vedené průběžně. Tečka.

 

Tak proč to teda většina firem řeší přes GPS? 

GPSka má jistě své místo. Ale spousta firem má tu krabičku v autě, co lidi sleduje, aniž by jí skutečně potřebovala. 

No a ještě za to platí … penězi a náladou mezi lidmi ve firmě. 

 

Kniha jízd s GPS: jak vlastně funguje

Princip je jednoduchý. Do auta se namontuje krabička. Ta hlídá, kde auto je. A z toho si sama píše knihu jízd. Řidič může ještě přepínat: služební / soukromá jízda.

 

GPS umí toto:

• Píše se sama. Řidič nemusí dělat skoro nic. Jízdy naskakují z pohybu auta
• Auto vidíte na mapě. V reálném čase i zpětně. Kudy jelo. Kde stálo. A jak dlouho
• Odhalí “levárny”. Když auto jezdí jinam, než má, poznáte to. Někteří prodejci GPS rádi straší. Že fiktivních jízd je u firem klidně pětina.
• Hlídá spotřebu
• Chrání proti krádeži. Auto se hne, kam nemá. A může vám cinknout upozornění.

 

Pro koho skutečně dává smysl? 

Zcela určitě pro nákladní dopravu, kamiony, kurýry, taxikáře, rozvoz jídla apod. 
Pro firmy v terénu, kde musíte nutně vědět, kde auto zrovna je. 

Pro firmy s drahou technikou, co se musí hlídat. 
A tam, kde náklady na naftu jsou fakt velké. A vy potřebujete mít každý litr pod dohledem.

Patříte sem? GPS je pak dobrá investice.

 

Ale všimněte si jedné věci. 

Skoro každý prodejce GPS vám to prodává na „budete mít kontrolu nad zaměstnanci". 

A přesně tady je zakopaný pes. Protože to co může znít jako výhoda. To řidič vnímá jako, že mu nikdo nevěří. …A to může mít své následky. K tomu se dostaneme dále.

 

Elektronická kniha jízd online: jak funguje bez GPS

Tady je to obráceně. Elektronická kniha jízd funguje online. Žádná krabička s GPSkou, se nikam nemontuje. Nemusíte kvůli tomu auto někam přistavovat ani ho na den vyřazovat z provozu. 

Jasně, u GPS to vypadá že se kniha jízd píše úplně sama. U elektronické knihy jízd, která je online (například Alfonc) řidič jízdu zapíše sám. Za pár vteřin. Na mobilu cestou nebo z počítače v kanceláři.

U tras, co se jezdí pořád dokola, stačí jedno ťuknutí a zkopíruje se to kolikrát chcete. 
 

Co získáte s knihou jízd online (bez GPS):

• Nulové náklady na začátku. Žádné krabičky = Žádná instalace= Žádná faktura za montáž.
• Rozjedete to HNED. Nemusíte odstavovat auta a čekat na montáž. Stačí doplnit pár údajů o autě a knihu jízd máte okamžitě připravenou.
• Klid pro řidiče. Firma má všechno, co potřebuje. I pro kontrolu z finančáku. A nikdo nikoho nesleduje, kde teď zrovna je.
• Lidi to fakt používají. A to je víc, než si myslíte. Systém, kterému se řidiči brání, je vám k ničemu. I kdyby byl sebechytřejší.
• Účetní z vás bude mít radost. Záznamy mají všechno, co potřebuje. Export pro ní máte jedním kliknutím. Hotovo.

Ono to vyplňování ručně může znít otravně. Ale neděste se. Není to o nic horší než knihu jízd vyplňovat do Excelu, spíš naopak. Pořádná kniha jízd za vás téměř vše vyplňuje sama. 

Pokud auta řídí manažeři, obchodníci, technici apod. A máte ve firmě běžné osobáky a dodávky - potřebujete hlavně pořádnou knihu jízd. Stačí elektronická verze (psaná online a bez GPS)

Co obstojí u finančáku a lidem práci usnadňuje. Dobrým příkladem bezpečně na kontroly nachystané a jednoduché knihy jízd bez GPS může být např. Alfonc.  

 

Velké srovnání podle kritérií: co se vaší firmě za knihu jízd vyplatí

Tady máte obě řešení vedle sebe. Srovnání na věcech, na kterých to reálně stojí.

 

Poslední řádek je nejdůležitější. A nejčastěji se kolem něj kličkuje. 

Prodejci GPS rádi naznačí, že bez automatiky to u kontroly neprojde. Nesmysl. Obě řešení zákon můžou splnit úplně stejně. 

 

 

A pak je tu cena. Když máte 30 aut. Jenom za krabičky do nich dáte běžně přes 50 tisíc, a pak ještě platíte pravidelně za každé auto. 

Kniha jízd online (bez GPS)? To znamená žádný hardware. Žádná montáž. Žádné počáteční náklady.

 

 

 

Skrytá cena GPS: sledování zaměstnanců a soukromí

A teď věc, co v žádném ceníku není. A přitom rozhodne o tom, jestli vám celá ta investice bude fungovat, nebo ne.

Prodejci GPS vám sledování zaměstnanců prodávají jako přednost. Že budete vědět, kudy řidič jel, kdy a jak dlouho někde stál. 

Pro majitele nebo ředitele to zní jako kontrola a dobrá úspora. 
Řidiči to ale říká jednu důležitou věc: šéf mi nevěří.

Za těch víc než 20 let co jezdím firemními auty jsem ani jednou jedinkrát neviděl žádného kolegu jak skáče radostí do vzduchu, že má v autě GPSku. 

Naopak, když jsem se s kýmkoliv bavil že má GPSku v autě a začal mluvit o tom jak to ve firmě u nich funguje většinou nadával na to jaké to tam je. 

A můžete hádat jak dlouho ve firmě se špatnou firemní kulturou (kde mimochodem GPSka v autě je jedním ze signálů manažerské kvality nadřízených) schopní lidé zůstanou. 

 

 

Když jsem hledal knihu jízd pro sebe. Koukal jsem i na GPS. A nelíbilo se mi to. 
Nechtěl jsem špehovat lidi. 

Nutit řidiče zašívat se na parkovišti u zákazníka, aby si vykázali, jak dlouho tam byli, když skončí dřív. 
Šikanou se důvěra nebuduje. 

 

 

Elektronická kniha jízd pro firmu: co si vybrat

Žádný univerzální vítěz neexistuje. Vyberte si podle toho, co reálně provozujete.

 

 

Pro naprostou většinu firem s flotilou osobních aut a dodávek vychází líp ta druhá cesta. Je to levnější, rychlejší. A bez toho, aby vám řidiči nadávali. 

Zvlášť jestli máte ve firmě řidiče - jako obchodníky, manažery, techniky nebo řídíte vy sami, tak jednoznačně elektronická kniha jízd (online) bez GPS je víc než dobrá volba. 

 

Časté otázky FAQ: elektronická kniha jízd online (bez GPS)

 

Tak co. S GPS nebo bez GPS?

Univerzálně „lepší" řešení neexistuje. Berte, co se hodí pro vaši firmu víc. 

GPS má smysl tam, kde fakt potřebujete vědět, kde auto je v reálném čase. A nebo hlídat drahou techniku a naftu. 

 

Ale pro většinu firem s osobními auty nebo dodávkama vychází líp elektronická kniha jízd (online) a bez GPS. Je to:

• Levnější
• Rychleji nasazené
• U finančáku stejně průkazné
• A hlavně. Řidiči ji vezmou za svou, místo aby to nějak obcházeli

 

Máte do 150 aut? Chcete knihu jízd pro lidi - jednoduchou na používání. Kterou zvládne i ten největší PC antitalent. 

Obstojí u kontroly. A nešmíruje vás na každém kroku? 

Tak ji zkuste. Nic za to nedáte.

 

---