Kniha jízd Excel (2026) ke stažení zdarma

Máte firemní auto a potřebujete vést knihu jízd? Stáhněte si šablonu knihy jízd v Excelu zdarma. Vzor pro rok 2026. A přečtěte si co do ní zapsat — aby obstála při případné kontrole z finančního úřadu.
 
 

💡Pokud hledáte knihu jízd k tisku a chcete ji vozit ji v autě - zde je na stažení kniha jízd v PDF. Stačí vytisknout. 

Co musí kniha jízd v Excelu obsahovat — a co FÚ zkontroluje

Finanční úřad při kontrole excelové knihy jízd bude koukat na prvních šest povinných údajů u každé jízdy. A tankování. Všechno ostatní je dobrý bonus. A přidá na důvěryhodnosti. 

1. Datum jízdy
2. Cíl cesty: Odkud - kam — konkrétní adresa nebo aspoň město (když to spojíte třeba se jménem konkrétního zákazníka)
3. Účel jízdy — služební nebo soukromá. U služební napište koho jste navštívili nebo kde schůzka probíhala. "Návštěva zákazníka" nestačí.
4. Stav tachometru na začátku a na konci jízdy
5. Počet kilometrů
6. Jméno řidiče
7. Tankování -  z účtenky opište kolik litrů jste natankovali a co to stálo

Tohle všechno musí v Excelu vyplnit řidič ručně. Každou jízdu. Bez výjimky. A musí na sebe vše navazovat. 
 

Pár tipů co v knize jízd psát

Máte víc zastávek za den? Dejte je na 1 řádek — např. Praha - Brno - Ostrava.

Vracíte se v ten samý den nazpátek? Zapište to takhle — např. Praha - Brno a zpět.

Když je jízda soukromá... Nemusíte psát odkud kam jste jeli.

Pracovní jízda…. je fakt dobré psát i koho jste navštívili. Nebo co bylo účelem té jízdy. Nepodceňujte to. Tohle je hodně důležité. 

💡 Více možností jak vést knihu jízd najdete tady.

Kdy Excel dává smysl 

Pro spoustu lidí je Excel na knihu jízd dobrá volba. Konkrétně pro ty kteří:

• Jezdí málo — párkrát za měsíc
• Mají jedno nebo dvě auta
• Vedou si ji sami — bez předávání účetní

Excel každý zná. Nic nestojí. A pro jednoduché případy funguje dobře.

✓ Nic vás to nestojí 

✓ Nástroj, který znáte 

✓ Nikdo vás nesleduje GPSkou 

✓ Vytisknete si to kdykoliv chcete

Na co myslet…

✗ Vše vyplňujete ručně 

✗ Ne vždy máte PC u sebe 

✗ Při více řidičích může vznikat chaos z chyb a navázaností jízd

💡 Knihu jízd v Excelu si často stahují lidé, kterým ji někdo hodil na hlavu. Vám taky? Co takhle hodit to na Alfonce, který ji vyplňuje za vás? Vyzkoušet elektronickou knihu jízd online →

Kniha jízd excel 2026 - ke stažení zdarma (odkaz zde ↓↓↓)
 

Máte oblíbené jiné aplikace než excel?

✓ Tahle excelová kniha jízd bude fungovat i v Google tabulkách (Google sheets)

✓ A stejně tak v Numbers na MAC. 

💡Věděli jste jaký je rozdíl mezi elektronickou knihou jizd online (bez GPS) a knihou jízd s GPSkou? A že pro některé firmy je to lepší volba než kniha jízd v excelu?

Kdy Excel přestává stačit 

Excel může fungovat dobře.  Do chvíle, kdy ho používáte sami. 

Ale když přibydou další auta nebo řidiči — můžou se začít objevovat první problémy. 

Zamyslete se taky:

• Co když si každý vede svůj soubor ?
• Co když děláte každý v jiné verzi ?
• Sedí vám pak dobře všechny vzorce?
   

A když účetní dostane na konci měsíce 3 různé soubory od tří různých lidí. Lehce se může stát, že něco nebude sedět. 
 

A ona má z toho pak sestavit podklady pro finanční úřad. Nemůže se jí nikdo divit, že vám to hází na hlavu. 
 

Nebo se s tím pak musí sama mordovat a trávit na tom dny, aby to dala dohromady. 
 
 
Nezapomeňte na tachometr. 

V Excelu ho nikdo moc nekontroluje. Každý zapíše co chce. 
BACHA při kontrole právě nesedící tachometr bývá 1. věc na co se ptají a můžou vám pitvat. 

Excel přestává stačit když:

• Máte víc než 2 auta nebo víc než 1 řidiče
   
• Účetní každý měsíc honí podklady e-mailem
   
• Někdo zapomene zapsat jízdu a dopíše ji zpětně
   
• Nevíte jestli kilometry v tabulce sedí s tachometrem

Pokud se v některém z těchto bodů poznáváte — Excel jste už nejspíš přerostli. A je čas přejít na něco lepšího. 
 

Autor

Honza Vokurka od Alfonce

Potřebujete s knihou jízd a všeho kolem poradit? Napište mi zde. Ozvu se co nejdříve.