Kniha jízd Excel ke stažení zdarma
Máte firemní auto a potřebujete vést knihu jízd? Stáhněte si šablonu knihy jízd v Excelu zdarma. A přečtěte si co do ní zapsat — aby obstála při případné kontrole.
💡Pokud hledáte knihu jízd k tisku a chcete ji vozit ji v autě - zde je na stažení kniha jízd v PDF. Stačí vytisknout.
Co musí kniha jízd v Excelu obsahovat — a co FÚ zkontroluje
Finanční úřad při kontrole excelové knihy jízd bude koukat na prvních šest povinných údajů u každé jízdy. A tankování. Všechno ostatní je dobrý bonus. A přidá na důvěryhodnosti.
- Datum jízdy
- Cíl cesty: Odkud - kam — konkrétní adresa nebo aspoň město (když to spojíte třeba se jménem konkrétního zákazníka)
- Účel jízdy — služební nebo soukromá. U služební napište koho jste navštívili nebo kde schůzka probíhala. "Návštěva zákazníka" nestačí.
- Stav tachometru na začátku a na konci jízdy
- Počet kilometrů
- Jméno řidiče
- Tankování - z účtenky opište kolik litrů jste natankovali a co to stálo
Tohle všechno musí v Excelu vyplnit řidič ručně. Každou jízdu. Bez výjimky. A musí na sebe vše navazovat.
.png "Kniha jízd Excel ke stažení")
Pár tipů co v knize jízd psát
Máte víc zastávek za den? Dejte je na 1 řádek — např. Praha - Brno - Ostrava.
Vracíte se v ten samý den nazpátek? Zapište to takhle — např. Praha - Brno a zpět.
Když je jízda soukromá... Nemusíte psát odkud kam jste jeli.
Pracovní jízda…. je fakt dobré psát i koho jste navštívili. Nebo co bylo účelem té jízdy. Nepodceňujte to. Tohle je hodně důležité.
💡 Více možností jak vést knihu jízd najdete tady.
Kdy Excel dává smysl
Pro spoustu lidí je Excel dobrá volba. Konkrétně pro ty kteří:
- Jezdí málo — párkrát za měsíc
- Mají jedno nebo dvě auta
- Vedou si ji sami — bez předávání účetní
Excel každý zná. Nic nestojí. A pro jednoduché případy funguje dobře.
✓ Nic vás to nestojí
✓ Nástroj, který znáte
✓ Nikdo vás nesleduje GPSkou
✓ Vytisknete si to kdykoliv chcete
Na co myslet…
✗ Vše vyplňujete ručně
✗ Ne vždy máte PC u sebe
✗ Při více řidičích může vznikat chaos
Šablonu na knihu jízd v excelu vám pošlu přímo na e-mail. Zdarma.
Máte oblíbené jiné aplikace?
✓ Tahle excelová kniha jízd bude fungovat i v Google tabulkách (Google sheets)
✓ A stejně tak v Numbers na MAC.
Kdy Excel přestává stačit
Excel může fungovat dobře. Do chvíle, kdy ho používáte sami.Jakmile přibydou auta nebo řidiči — začnou problémy. Každý si vede svůj soubor. Verze se liší. Vzorce se rozbijí.
Účetní dostane na konci měsíce tři různé soubory od tří různých lidí — a z toho má sestavit podklady pro finanční úřad.
A pak tachometr. V Excelu ho nikdo moc nekontroluje. Každý zapíše co chce.
Ale při kontrole právě nesedící tachometr bývá 1. věc na co se ptají.
Excel přestává stačit když:
- Máte víc než 2 auta nebo víc než 1 řidiče
- Účetní každý měsíc honí podklady e-mailem
- Někdo zapomene zapsat jízdu a dopíše ji zpětně
- Nevíte jestli kilometry v tabulce sedí s tachometrem
Pokud se v některém z těchto bodů poznáváte — Excel jste nejspíš přerostli.
Autor
Honza Vokurka od Alfonce
Potřebujete s knihou jízd a všeho kolem poradit? Napište mi zde. Ozvu se co nejdříve.