Kniha_jízd_excel_ke_stažení

Kniha jízd Excel (2026) ke stažení zdarma

Máte firemní auto a potřebujete vést knihu jízd? Stáhněte si šablonu knihy jízd v Excelu zdarma. Vzor pro rok 2026. A přečtěte si co do ní zapsat - aby obstála při případné kontrole z finančního úřadu.

Aktualizováno 13. 6. 2026

 

💡Pokud hledáte knihu jízd k tisku a chcete ji vozit ji v autě - zde je na stažení kniha jízd v PDF. Stačí vytisknout. 


Co musí kniha jízd v Excelu obsahovat — a co FÚ zkontroluje

Finanční úřad při kontrole excelové knihy jízd bude koukat na prvních šest povinných údajů u každé jízdy. A tankování. Všechno ostatní je dobrý bonus. A přidá na důvěryhodnosti. 

  1. Datum jízdy
  2. Cíl cesty: Odkud - kam — konkrétní adresa nebo aspoň město (když to spojíte třeba se jménem konkrétního zákazníka)
  3. Účel jízdy — služební nebo soukromá. U služební napište koho jste navštívili nebo kde schůzka probíhala. "Návštěva zákazníka" nestačí.
  4. Stav tachometru na začátku a na konci jízdy
  5. Počet kilometrů
  6. Jméno řidiče
  7. Tankování -  z účtenky opište kolik litrů jste natankovali a co to stálo

Pozor

Když někdo zapomene zapsat správně stav tachometru — a jízdy na sebe přestanou navazovat - při kontrole z FÚ to může být okamžitě vidět. Tohle si ohlídejte. Ať to sedí.

Tohle všechno musí v Excelu vyplnit řidič ručně. Každou jízdu. Bez výjimky. A musí na sebe vše navazovat. 
 

Kniha_jízd_Excel_ke_stažení
Kniha jízd Excel ke stažení

 

Pár tipů co v knize jízd psát

Máte víc zastávek za den? Dejte je na 1 řádek — např. Praha - Brno - Ostrava.

Vracíte se v ten samý den nazpátek? Zapište to takhle — např. Praha - Brno a zpět.

Když je jízda soukromá... Nemusíte psát odkud kam jste jeli.

Pracovní jízda…. je fakt dobré psát i koho jste navštívili. Nebo co bylo účelem té jízdy. Nepodceňujte to. Tohle je hodně důležité. 

 

💡 Více možností jak vést knihu jízd najdete tady.


Kdy Excel dává smysl 

Pro spoustu lidí je Excel na knihu jízd dobrá volba. Konkrétně pro ty kteří:

  • Jezdí málo — párkrát za měsíc
  • Mají jedno nebo dvě auta
  • Vedou si ji sami — bez předávání účetní

 

Excel každý zná. Nic nestojí. A pro jednoduché případy funguje dobře.

✓ Nic vás to nestojí 

✓ Nástroj, který znáte 

✓ Nikdo vás nesleduje GPSkou 

✓ Vytisknete si to kdykoliv chcete

 

Na co myslet…

✗ Vše vyplňujete ručně 

✗ Ne vždy máte PC u sebe 

✗ Při více řidičích může vznikat chaos z chyb a navázaností jízd

 

💡 Knihu jízd v Excelu si často stahují lidé, kterým ji někdo hodil na hlavu. Vám taky? Co takhle hodit to na Alfonce, který ji vyplňuje za vás? Vyzkoušet elektronickou knihu jízd online →

 

Kniha jízd excel 2026 - ke stažení zdarma (odkaz zde ↓↓↓)
 

Šablona zdarma ke stažení

Kniha jízd Excel 2026 — vzor zdarma na e-mail

Pošlu vám šablonu knihy jízd v Excelu — aktuální pro rok 2026. Stačí zadat e-mail.

Funguje v Excelu, Google tabulkách i Numbers na Mac

 

 

Máte oblíbené jiné aplikace než excel?

✓ Tahle excelová kniha jízd bude fungovat i v Google tabulkách (Google sheets)

✓ A stejně tak v Numbers na MAC. 

 

💡Věděli jste jaký je rozdíl mezi elektronickou knihou jizd online (bez GPS) a knihou jízd s GPSkou? A že pro některé firmy je to lepší volba než kniha jízd v excelu?


Kdy Excel přestává stačit 

Excel může fungovat dobře.  Do chvíle, kdy ho používáte sami. 

Ale když přibydou další auta nebo řidiči — můžou se začít objevovat první problémy. 

Zamyslete se taky:

  • Co když si každý vede svůj soubor ?
  • Co když děláte každý v jiné verzi ?
  • Sedí vám pak dobře všechny vzorce?
     


A když účetní dostane na konci měsíce 3 různé soubory od tří různých lidí. Lehce se může stát, že něco nebude sedět. 
 

A ona má z toho pak sestavit podklady pro finanční úřad. Nemůže se jí nikdo divit, že vám to hází na hlavu. 
 

Nebo se s tím pak musí sama mordovat a trávit na tom dny, aby to dala dohromady. 
 
 
Nezapomeňte na tachometr. 

V Excelu ho nikdo moc nekontroluje. Každý zapíše co chce. 
BACHA při kontrole právě nesedící tachometr bývá 1. věc na co se ptají a můžou vám pitvat. 

Excel přestává stačit když:

  • Máte víc než 2 auta nebo víc než 1 řidiče
     
  • Účetní každý měsíc honí podklady e-mailem
     
  • Nevíte jestli kilometry v tabulce sedí s tachometrem
     
  • Někdo zapomene zapsat jízdu a dopíše ji zpětně

 

Tak. Jestli se v tom poznáváte - nic se neděje. Excel svou práci odvedl. 
A je možná čas se podívat , co dělají ostatní. 

 

💡Doháníte knihu jízd po měsících nebo po roce? Sepsal jsem zvlášť, jak dohnat knihu jízd zpětně, aby obstála.

 

Na co se lidé často ptají

Co finanční úřad u knihy jízd nejčastěji napadá?

Z toho, co slýchám od firem, to bývají stejné věci. Nesedící tachometr - třeba když na sebe jízdy nenavazují. Je to první, co kontrolu může praštit do očí. Pak odfláknutý účel jízdy. "Návštěva zákazníka" nemusí každému z finančáku stačit. Když uvedete u koho konkrétně a kde, vypadá to mnohem důvěryhodněji. A pak jízdy, co vypadají smyšleně. Máte na účtence datum tankování? Měla by k němu sedět i konkrétní jízda. Když je kniha jízd úplná, čísla na sebe sedí a je vedená průběžně - není moc co napadnout.

Může mi finanční úřad doměřit daň kvůli špatné knize jízd?

Může. Když kniha jízd neprojde kontrolou, úřad může neuznat náklady na auto. Palivo. Opotřebení. Někdy i odpočet DPH. A doměřit daň. K tomu přidat penále. Nejde o pokutu za špatnou tabulku. Jde o to, že přijdete o uznatelné výdaje. Proto se vyplatí mít knihu jízd pořádně. Ne ji odbýt na poslední chvíli. Nedá se nijak garantovat, že i s pořádně vedenou knihou jízd projdete vždycky. Ale výrazně si tím zvyšujete šanci, že budete mít klid.

Jaký je rozdíl mezi Excelem a knihou jízd vedenou elektronicky?

Excel je tabulka. Znáte ho. Všechno do ní píšete ručně. Sami si hlídáte, aby čísla seděla. A je to zadarmo. Pro pár jízd měsíčně fajn. Online aplikace na knihu jízd může fungovat jako taková chytrá kalkulačka. Část práce udělá za vás. Řidič zadá cíl a kilometry. Návaznosti kolem se dopočítají. A pohlídá, aby na sebe vše sedělo. Účetní si vše vytáhne na jeden klik. Excel je levnější na začátku. Elektronická varianta šetří čas a hlídá chyby, když aut a řidičů přibývá. Není to o tom, co je lepší obecně - je to o tom, kolik aut a řidičů máte.

Jak dlouho se musí kniha jízd archivovat?

Kniha jízd je účetní doklad. Takže ji schovávejte stejně dlouho jako ostatní účetnictví. Doklady se obvykle drží pět let. Ty spojené s DPH klidně deset. Přesnou lhůtu pro svůj případ si radši ověřte u vaší účetní. Obecně platí: nechte ji ležet spíš déle než míň. Kontrola může přijít i zpětně za roky, co jste možná dávno auta prodali. Elektronická kniha jízd to má v archivaci snazší. Neztratí se v šuplíku jako papír. A nezmizí s rozbitým počítačem, kde jste ji měli jen jako excelovou tabulku.

Kdo musí vést knihu jízd?

Zjednodušeně každý, kdo chce do nákladů dát výdaje na auto. Palivo. Opravy. A používá vozidlo služebně. Týká se to firem i živnostníků, kteří vedou účetnictví. Pokud máte auto v majetku firmy nebo na něj uplatňujete náklady - kniha jízd je váš doklad, že se jezdilo služebně. Ne na chalupu. Výjimka je paušální výdaj na dopravu. S ním knihu jízd vést nemusíte. Má ale svůj měsíční strop. Je omezený, pokud auto používáte i soukromě. A dá se uplatnit jen na pár vozidel. Konkrétní částky a jestli se vám paušál vyplatí, si proberte s účetní.


 

 

Autor

Honza Vokurka od Alfonce - tvůrce elektronické knihy jízd bez GPS

Honza Vokurka od Alfonce

tvůrce elektronické knihy jízd bez GPS - konečně pro lidi

Přes 20 let jezdím služebáky a knihu jízd jsem psal do všeho možného - na papír, do Excelu, do různých aplikací. A když jsem si mohl konečně svobodně vybrat sám podle sebe, byl jsem zklamaný. Všechno bylo buď zbytečně složité, nebo s GPS sledováním. Tak jsem si udělal vlastní. Jednoduchou, a bez GPS. Jmenuje se Alfonc - a zpřístupnil jsem ho i ostatním. Dnes ho používají malé firmy i korporáty.

Několikrát týdně se bavím s lidmi, co Alfonce používají. Od majitelů s pěti auty - po účetní, co jich spravují devadesát. Vím, co je trápí.

Řešíte knihu jízd a něco vám vrtá hlavou? Napište mi - rád poradím. Stačí pár vět a máte jasno.

Zpět