Elektronická kniha jízd online bez GPS — ukázka aplikace Alfonc na notebooku

Elektronická kniha jízd online: bez GPS, nebo s GPS? Co se vyplatí vaší firmě

Elektronická kniha jízd online se dnes dá vést 2 způsoby - bez GPS, nebo s GPS. Obě splní zákon. Liší se v ceně, v soukromí a v tom, jestli to řidiči vůbec budou používat. Tady je férové srovnání - od někoho, kdo se služebákama jezdí dvacet let a knihu jízd psal snad ve všech podobách, co existují.



Řešíte elektronickou knihu jízd pro firmu a stojíte před rozhodnutím zda vybrat — GPS do aut, nebo bez GPS? 
 

" Někdo vám může tvrdit, že bez GPS to dneska „nejde". Že je to bez ní složité, neprůkazné, prostě nutnost. 
Opak je pravdou. Knihu jízd můžete plnohodnotně mít i bez GPS krabičky v autě. 
A já vám to tady ukážu, že vám úplně v pohodě stačí dobrá elektronická kniha jízd (online) bez GPS. A dokonce, že to pro vás může být i lepší volba :-) "

 

Rozdíl mezi těma dvěma způsoby je jednoduchý. 

  • GPS vidí, kde vaše auto je
  • Kniha jízd bez GPS spoléhá na to, že řidič jízdu zapíše — z mobilu, z počítače, kdekoliv

A obě varianty u finančního úřadu obstojí úplně stejně. Zákon totiž nikde nechce GPS. 
Chce, aby záznamy byly pravdivé, úplné a vedené průběžně. Tečka.

 

Tak proč to teda většina firem řeší přes GPS? Na to se podíváme. 
A nebudu vám nalhávat, že GPS je k ničemu — má svoje místo a férově vám řeknu kde. 

Jenže spousta firem za tu krabičku v autě co lidi všude sleduje platí, aniž by jí potřebovala. 
Penězi …a náladou mezi lidmi. A to nejen mě, přiznám se, trošku štve.

 


Kniha jízd s GPS: jak vlastně funguje

Princip je jednoduchý. Do auta se namontuje krabička. Ta hlídá, kde vůz je, a z toho si sama píše knihu jízd. Řidič akorát přepíná — služební, soukromá.

A teď to férově. GPS umí věci, co kniha jízd bez GPS neumí:

  • Píše se sama. Řidič nemusí dělat skoro nic, jízdy naskakují z pohybu auta
  • Vidíte vůz na mapě. V reálném čase i zpětně — kudy jel, kde stál, jak dlouho
  • Odhalí levárny. Když auto jezdí jinam, než má, poznáte to. Někteří prodejci GPS rádi straší, že fiktivních jízd je u firem klidně pětina
  • Hlídá spotřebu a servis. Tankování, nájezd, blížící se servis — všechno na jednom místě
  • Ochrana proti krádeži. Auto se hne, kam nemá, a vám cinkne upozornění

Pro koho to tedy dává smysl? 

Zcela určitě pro nákladní dopravu, kamiony, kurýry, taxikáře, rozvoz pizzy apod. Pro firmy v terénu, kde musíte nutně vědět, kde vůz zrovna je. Třeba záchranáře. 

Pro provozy s drahou technikou, co se musí hlídat. A tam, kde nafta žere obří díl nákladů a vy potřebujete každý litr pod dohledem.

Když jste tohle, GPS je dobrá investice. Vážně. Nemá smysl si nalhávat opak.

 

Ale všimněte si jedné věci. 

Skoro každý prodejce GPS vám to prodává na „budete mít kontrolu nad zaměstnanci". 

A přesně tady je zakopaný pes — protože co zní majiteli jako výhoda, to řidič vnímá jako, že mu nikdo nevěří. …A k tomu se ještě dostaneme níže.

 

Elektronická kniha jízd online: jak funguje bez GPS

Tady je to obráceně. Elektronická kniha jízd online funguje úplně bez čidla GPS — žádná krabička, nic se nemontuje, technik k vám nejede. 

Jasně, u GPS se kniha píše sama. U nás řidič jízdu zapíše sám, za pár vteřin — z mobilu cestou nebo z počítače v kanceláři.

U tras, co se jezdí pořád dokola, stačí jedno ťuknutí a zkopíruje se to kolikrát chcete. 
 

Co tím získáte:

  • Nulové náklady na začátku. Žádné krabičky, žádná montáž, žádná faktura za techniku.
  • Rozjedete to IHNED. Nemusíte odstavovat auta a čekat na montáž. Stačí doplnit pár údajů o autě a kniha jízd je připravená.
  • Klid pro řidiče. Firma má všechno, co potřebuje. I pro kontrolu z finančáku. A nikdo nikoho nesleduje na mapě, kde teď zrovna je.
  • Lidi to fakt používají. A to je víc, než si myslíte. Systém, kterému se řidiči brání, je vám k ničemu — i kdyby byl sebechytřejší.
  • Účetní z vás bude mít radost. Záznamy mají všechno, co potřebuje. Export jedním kliknutím a je hotovo.

Ono to vyplňování ručně zní možná otravně — ale neděste se. Není to o nic horší než knihu jízd vyplňovat do Excelu, spíš naopak. Alfonc za vás víc než půlku vyřeší sám.

A teď zase férově, ať to není jednostranné. Kniha jízd bez GPS má svoje meze. Stojí na tom, že řidič jízdu zapíše — když to neudělá, kniha se sama nenapíše. Nehlídá spotřebu nafty. Nevidíte na mapě, kde vůz je. 

A jako ochrana proti krádeži vám taky nepomůže. Takže pokud vozíte náklad přes půl Evropy nebo hlídáte drahou techniku — tohle není pro vás. 

Ale pokud máte firemní osobáky nebo dodávky a hlavně potřebujete pořádnou knihu jízd, co obstojí u finančáku? Pak jste přesně tam, kde máte být.

 

Velké srovnání podle kritérií: co se vaší firmě za knihu jízd vyplatí

Ať to nejsou jen řeči. Tady máte obě řešení vedle sebe. Srovnání na věcech, na kterých to reálně stojí.

Na čem to stojí GPS sledování Kniha jízd bez GPS
Náklady Počáteční investice za krabičky + měsíční poplatky Bez investice, jen nízký paušál
Zprovoznění Každé auto vyřazené až na 1 den Funguje hned
Soukromí řidiče Sleduje každý pohyb Svoboda
Jestli to lidi přijmou Říká: tady si nevěříme Důvěra ve své lidi
Když přibude auto nebo řidič Zase montáž, zase auto mimo Přidáte ho během chvíle
Podklady pro účetní Podle systému, někdy ruční export Export na 1 klik
Když budete chtít skončit Demontáž krabiček z každého auta Prostě přestanete, nic se nevyndává
Obstojí u finančáku? Ano Ano — úplně stejně




Poslední řádek je nejdůležitější. A nejčastěji se kolem něj kličkuje. 

Prodejci GPS rádi naznačí, že bez automatiky to u kontroly neprojde. 

Nesmysl. Finančák se neptá, jestli data nasbírala krabička, nebo je naťukal řidič. Ptá se, jestli je kniha úplná, pravdivá a vedená průběžně. Obě řešení tuhle laťku přeskočí.


A pak je tu cena. Vezměte si flotilu 30 aut. Jenom za krabičky do nich dáte běžně přes 50 tisíc, a to ještě platíte měsíčně za každý vůz. 

Kniha jízd online (bez GPS)? Žádný hardware. Žádná montáž, žádné počáteční náklady. Ta položka prostě zmizí.


 

Zajímá vás, jak kniha jízd online (bez GPS) vypadá v praxi?

Mrknout na Alfonce →




 

Skrytá cena GPS: sledování zaměstnanců a soukromí

Teď k věci, co v žádném ceníku nenajdete. A přitom rozhodne o tom, jestli vám celá ta investice bude fungovat, nebo ne.

Prodejci GPS vám sledování zaměstnanců prodávají jako přednost. Budete vědět, kudy řidič jel, kdy a jak dlouho někde stál. 

Majiteli to zní jako kontrola a úspora. Řidiči to ale říká jednu jedinou věc: šéf mi nevěří.

A teď vám řeknu, jak to vidím já — protože tímhle jsem si prošel sám.

 

Špehováním lidí GPSkou v autě se důvěra ve firmě nebuduje. Spíš budou lidi dělat jak se říká do výše svého platu. Třeba se zašívat na parkovišti u zákazníka po schůzce, aby si vykázali jak dlouho tam byli. Když to po nich firma chce.  

Když jsme hledali knihu jízd pro sebe, koukali jsme i na GPS. A nelíbilo se nám to. Nechtěli jsme špehovat naše lidi. Nutit řidiče zašívat se na parkovišti u zákazníka, aby si vykázali, jak dlouho tam byli, když skončí dřív? To určitě ne. Šikanou se důvěra nebuduje. 
 


Elektronická kniha jízd pro firmu: co si vybrat


Žádný univerzální vítěz neexistuje. Vyberte si podle toho, co reálně provozujete.

Vezměte GPS, pokud:

•jezdíte nákladní dopravu nebo kamiony •poloha auta je pro vás provozně klíčová •hlídáte drahou techniku proti krádeži •nafta je obří díl vašich nákladů
Pro většinu firem

Vezměte knihu jízd online (bez GPS), pokud:

✓máte do 100 aut ✓chcete funkčnost hned (a bez montáže) ✓řidiči jsou obchodníci, manažeři, technici nebo vy sami ✓potřebujete být připraveni na kontroly

 

Pro většinu firem s flotilou osobních aut a dodávek vychází líp ta druhá cesta. Levnější, rychlejší a bez toho, aby vám řidiči nadávali. 

Zvlášť jestli máte ve firmě řidiče - obchodníky, manažery, techniky nebo řídíte vy sami, tak jednoznačně elektronická kniha jízd (online) bez GPS je víc než dobrá volba. 

💡 Pořád si nejste jistí, jak na to? Sepsal jsem i článek o tom, jak vést knihu jízd a přitom šetřit čas i peníze. A pokud chcete zatím jen papír do auta, tady je kniha jízd v PDF k vytištění.

 

Časté otázky FAQ: elektronická kniha jízd online (bez GPS)

Je kniha jízd bez GPS právně platná pro finanční úřad?

Ano. Zákon nevyžaduje GPS ani automatický sběr dat. Vyžaduje, aby byla evidence pravdivá, úplná a vedená průběžně. Elektronická kniha jízd bez GPS, která hlídá povinná pole a zaznamenává čas vzniku každého záznamu, tyhle požadavky splní úplně stejně jako GPS systém.

Může zaměstnavatel sledovat polohu zaměstnance přes GPS?

Jen za určitých podmínek. Podle GDPR a zákoníku práce musí mít zaměstnavatel legitimní důvod, sledování musí být přiměřené účelu a zaměstnanci o něm musí vědět. Trvalé sledování polohy nad nezbytný rozsah může být problematické. Kniha jízd bez GPS se tomuhle riziku vyhýbá úplně.

Je GPS levnější než elektronická kniha jízd bez GPS?

Většinou ne. GPS znamená pořídit jednotku do každého vozu (řádově tisíce až desetitisíce korun), k tomu měsíční poplatky a instalaci. Kniha jízd bez GPS žádný hardware nemá, takže pořizovací náklady i montáž odpadají úplně.

Co když řidič zapomene zapsat jízdu?

Dobrá elektronická kniha jízd tomu předchází. Připomene nezapsané jízdy, oblíbené trasy zapíšete jedním ťuknutím a appka hlídá, aby záznamy na sebe navazovaly. Riziko zapomenuté jízdy tak jde dolů, a přitom řidiče nikdo nesleduje.

Dá se přejít z GPS na knihu jízd bez GPS?

Ano a u firem s osobní flotilou je to docela běžný krok. Hlavně kvůli nižším nákladům a tomu, že to řidiči líp přijmou. Přechod většinou znamená jen zavést aplikaci a chvíli zaškolit lidi. Z aut se nic nedemontuje.

 

 

Tak co, GPS, nebo bez GPS?

Univerzálně „lepší" řešení neexistuje. Existuje to, co se hodí pro vaši firmu. 

GPS dává smysl tam, kde fakt potřebujete vědět, kde auto je v reálném čase. A nebo hlídat techniku a naftu. 

 

Ale pro většinu firem s osobníma autama nebo dodávkama vychází líp elektronická kniha jízd (online) bez GPS. 

  • Levnější
  • Rychleji nasazená
  • U finančáku stejně průkazná
  • A hlavně — řidiči ji vezmou za svou, místo aby ji obcházeli

 

Máte flotilu 10 až 100 aut a chcete knihu jízd, co je jednoduchá na používání, kterou zvládne i ten největší PC antitalent? 
Obstojí u kontroly. 
A nešmíruje vaše lidi na každém kroku? 

Tak ji zkuste. Nic za to nedáte.


 

Autor

Honza Vokurka od Alfonce

Potřebujete s knihou jízd poradit? Napište mi zde. Ozvu se co nejdříve. 

 

 



 

Zpět